Rendelés - TabaComp Kft
Főmenü:
Rendelés
Ez a modul a vállalkozással kapcsolatban álló ügyfelekhez kötődő gazdasági események adminisztrálására szolgál.
Így itt találhatók meg a rendelések adminisztrációjára, valamint a rendelési folyamat nyomon követésére szolgáló funkciók.
Ez a modul tartalmazza az iktatás és az ügyfélkapcsolati események adminisztrálására szolgáló funkciókat is.
Rendelés adminisztráció
A rendelés adminisztrációs alrendszer fő funkciói:
- Belső rendelések nyilvántartása: a vállalkozás dolgozói és szervezeti egységei által megfogalmazott beszerzési igények adminisztrálására szolgáló funkció.
- Vevők által igényelt rendelések (és ajánlatkérések) adminisztrációja
- Szállítói rendelések karbantartása: A szállítói rendelések rögzíthetők manuálisan, illetve előállíthatók az anyagszükségletet generáló gazdasági események (termelési anyagszükséglet, belső vagy vevői rendelés, készlet feltöltés, stb.) adatai alapján automatizáltan.
A szállítói, a belső és a vevői rendelések kezelését a program egymáshoz hasonló módon valósítja meg. Az adatkarbantartó funkciókba egy előtétszűrés képernyőn keresztül jutunk el. Erre azért van szükség, hogy a program ne hozza fel az összes adatbázisban szereplő tételt a karbantartó képernyőre, hanem csak azok jelenjenek meg, amiket látni szeretnénk. Szűrési feltételként a karbantartandó adathalmaz adatai intervallumos formában adhatóak meg. Pl: Azokat a vevői rendeléseket szeretnénk látni a képernyőn, amelyeknél a rendelés kelte 2000.05.01 és 2002.03.31 közé esik, a megrendelő partner az E-System Bt., (kódja: Esys), a megrendelés bizonylattömbje REV. Továbbá csak az élő rendelés fejeket és tételeket szeretnénk látni a képernyőn A megszűrt adathalmazt bármelyik kód jellegű adatára sorba rendezhetjük (pl: a vevő rendelési bizonylatszáma), és a beállított kód értékére (pl: „RE” karakterekkel kezdődő rendelésszám) kereshetünk benne.
A devizás vevői kereskedelmi rendelés funkció elemei
· Rendelési fej adatok képernyő fül
o Rendelési fej adatok karbantartása
o Rendelési bizonylatok nyomtatás
§ Ajánlat
§ Rendelés visszaigazolás
§ Vevői rendelés ellenőrző karton
o Rendelés jóváhagyási állapot kezelés
o Bizonylatok generálása a vevői rendelésből
§ Értékesítési bizonylat
§ Raktárközi bizonylat
§ Vevő számla
o Információ
§ Iktatási tételek
· Rendelési tétel képernyő fül
o Rendelési tétel adatok karbantartása
§ Új rendelési tétel rögzítése
§ Meglévő tétel adatainak módosítása
§ Rendelési tétel törlése
o Rendelési tételhez kapcsolódó megjegyzések rögzítése
o Összetett árukarton megjelenítése
· Rendelési megjegyzés képernyő fül
o Rendelés fejhez kapcsolt megjegyzések rögzítése
· Rendeléshez csatolt dokumentumok képernyő füle
o Új dokumentum csatolása
o Csatolt dokumentum törlése
